Secrétaire
Emploi
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Oppelia Aria recherche un.e secrétaire d'accueil pour son établissement implanté à Villeurbanne : le CSAPA du Griffon (Charpennes). Sous l'autorité du directeur de la structure et, par délégation, du chef de service du CSAPA, vous remplacerez la secrétaire d'accueil du 07/08 au 09/09/24 inclus : - L'accueil du public, la réception des appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l'organisation de l'agenda de l'équipe (Outlook) - Le secrétariat courant du service : courriers, affiches, classement des dossiers, gestion de la salle d'accueil - Remise du courrier aux personnes domiciliées auprès de l'établissement - Participation aux réunions de coordination - Travail sur des logiciels : Pack Office et ProGDis (logiciel métier) ET SI C'ÉTAIT VOUS : Vous justifiez d'un diplôme en secrétariat ou secrétariat médical. Vous savez faire preuve d'une grande autonomie, de réactivité dans votre travail et vous avez l'esprit d'initiative. Vous êtes rigoureux (se) et discret(e). Vous avez une expérience dans l'accueil des publics en situation de précarité. Une expérience et un intérêt pour le secteur social et médico-social serait un plus. Vous maîtrisez les outils[...]